[et_pb_section admin_label=”section”][et_pb_row admin_label=”row”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text admin_label=”Tekst” background_layout=”light” text_orientation=”left” use_border_color=”off” border_color=”#ffffff” border_style=”solid”]
Jak zorganizować przeprowadzkę biura ?
W dzisiejszych czasach mobilność firmy jest bardzo ważna. Z tego powodu dość częstą praktyką jest wynajmowanie lokalu, w którym prowadzimy działalność firmy. Efektem tego mogą być liczne przeprowadzki. Organizacja przeprowadzki biura może być dość uciążliwa i przysporzyć wiele nieprzewidzianych kłopotów. Więc warto się do niej dobrze przygotować i zaplanować wszystko wcześniej. W skrócie opiszę jak się przygotować do przeprowadzki biura.
Planowanie i pakowanie
Bardzo często podczas przeprowadzki biura panuje duży chaos, a nad wszystkim jest trudno zapanować. Przede wszystkim problematyczne może być zgranie przeprowadzki z regularną pracą biura i ciągłą obsługą interesantów oraz używaniem urządzeń biurowych. Z tego powodu należy odpowiednio wcześniej poinformować i przygotować pracowników co należy zrobić oraz kiedy. Dzięki temu będzie możliwe dobre zaplanowanie logistyczne przenoszenia sprzętów biurowych, mebli, dokumentów i innych. Bardzo ważne jest przy tym, by jasno określić moment, w jakim pracownik będzie mógł normalnie korzystać z biura i kiedy będzie to niemożliwe. To pozwoli nam uniknąć chaosu, który może spowodować dezorganizację przeprowadzki.
Odpowiedzialni za przeprowadzkę
Należy również wyznaczyć wcześniej osoby odpowiedzialne za pakowanie części wyposażenia biura, a pozostałych pracowników zobligować do pozostawienia stanowiska pracy w odpowiednim stanie, uprzątnięcia go. Należy zadbać również o to, by spakowane i uporządkowane zostały również miejsca pracy osób nieobecnych (na przykład pracowników przebywających na zwolnieniu lub urlopie). Bardzo ważna jest również kolejność, w której opróżniane będą poszczególne pomieszczenia oraz w jakiej kolejności.
W nowym miejscu
Po przetransportowaniu wszystkich rzeczy konieczne będzie w pierwszej kolejności umieszczenie mebli we wszystkich pomieszczeniach. Warto zwrócić uwagę na wymiary pomieszczeń i plan rozstawienia – może się okazać, że ze względu na inny niż w poprzednim miejscu rozmiar pomieszczeń nie wszystkie meble będą pasowały. Wtedy konieczne będzie ich dopasowanie bądź wymiana.
Warto odpowiednio wcześniej wyznaczyć do tego odpowiednie osoby, które zadbają również o podłączenie internetu i skonfigurowanie wewnętrznej sieci. Dobrze będzie także, jeśli pracownicy już wcześniej będą znali swoje zadania w nowym biurze, będą wiedzieli, czy ich zakres obowiązków ulegnie zmianie.
W celu skorzystania z usługi przeprowadzki biura zapraszam do kontaktu. Wykonujemy kompleksowe usługi począwszy od pakowania do zabezpieczenia i rozmieszczenia oraz rozpakowania mienia w nowej lokalizacji.
Szybki kontakt telefoniczny tel. +48 537-115-518
[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]