Jak zorganizować przeprowadzkę biura ?

W dzisiejszych czasach  mobilność firmy jest bardzo ważna. Z tego powodu dość częstą praktyką jest wynajmowanie lokalu, w którym prowadzimy działalność firmy. Efektem tego mogą być liczne przeprowadzki. Organizacja przeprowadzki biura może być dość uciążliwa i przysporzyć wiele nieprzewidzianych kłopotów. Więc warto się do niej dobrze przygotować i zaplanować wszystko wcześniej. W skrócie opiszę jak się przygotować do przeprowadzki biura.

Planowanie i pakowanie

Bardzo często podczas przeprowadzki biura panuje duży chaos, a nad wszystkim jest trudno zapanować. Przede wszystkim problematyczne może być zgranie przeprowadzki z regularną pracą biura i ciągłą obsługą interesantów oraz używaniem urządzeń biurowych. Z tego powodu należy odpowiednio wcześniej poinformować i przygotować pracowników co należy zrobić oraz kiedy. Dzięki temu będzie możliwe dobre zaplanowanie logistyczne przenoszenia sprzętów biurowych, mebli, dokumentów i innych. Bardzo ważne jest przy tym, by jasno określić moment, w jakim pracownik będzie mógł normalnie korzystać z biura i kiedy będzie to niemożliwe. To pozwoli nam uniknąć chaosu, który może spowodować dezorganizację przeprowadzki.

Odpowiedzialni za przeprowadzkę

Należy również wyznaczyć wcześniej osoby odpowiedzialne za pakowanie części wyposażenia biura, a pozostałych pracowników zobligować do pozostawienia stanowiska pracy w odpowiednim stanie, uprzątnięcia go. Należy zadbać również o to, by spakowane i uporządkowane zostały również miejsca pracy osób nieobecnych (na przykład pracowników przebywających na zwolnieniu lub urlopie). Bardzo ważna jest również kolejność, w której opróżniane będą poszczególne pomieszczenia oraz w jakiej kolejności.

W nowym miejscu

Po przetransportowaniu wszystkich rzeczy konieczne będzie w pierwszej kolejności umieszczenie mebli we wszystkich pomieszczeniach. Warto zwrócić uwagę na wymiary pomieszczeń i plan rozstawienia – może się okazać, że ze względu na inny niż w poprzednim miejscu rozmiar pomieszczeń nie wszystkie meble będą pasowały. Wtedy konieczne będzie ich dopasowanie bądź wymiana.

Warto odpowiednio wcześniej wyznaczyć do tego odpowiednie osoby, które zadbają również o podłączenie internetu i skonfigurowanie wewnętrznej sieci. Dobrze będzie także, jeśli pracownicy już wcześniej będą znali swoje zadania w nowym biurze, będą wiedzieli, czy ich zakres obowiązków ulegnie zmianie.

W celu skorzystania z usługi przeprowadzki biura zapraszam do kontaktu. Wykonujemy kompleksowe usługi począwszy od pakowania do zabezpieczenia i rozmieszczenia oraz rozpakowania mienia w nowej lokalizacji.

Szybki kontakt telefoniczny tel. +48 537-115-518